Saint Médard de Doulon

Actualité

LA SAINT MEDARD S'ORGANISE

mardi 16 septembre 2014 à 14:15 - BL

L'association ASC SAINT MEDARD DE DOULON - NANTES vient de mettre en place une nouvelle organisation pour la rentrée 2014/2015.
Alexis NICOLI qui était déjà salarié la saison dernière, attaché à la section Basket, travaillera dorénavant pour la section Basket et pour l'association dans son ensemble.
A ce titre assurera des travaux administratifs sous la seule responsabilité du Président et du Secrétaire de l'association.
Il assurera une mission d'accueil et d'information sur l'association dans la salle Pierre VERGER (Salle de réunion) aux horaires suivants :

- Mardi de 9h30 à 11h30
- Mercredi de 9h00 à 13h00
- Vendredi de 9h30 à 11h30
- Samedi de 9h00 à 13h00

Dans un premier temps il assurera des missions liés au suivi du fichier des adhérents, au suivi des partenaires de l'association et au suivi des prêts et emprunt de matériel.

Bienvenue à Alexis.
Alexis NICOLI signe son contrat avec le Président Philippe GICQUEL
Alexis NICOLI signe son contrat avec le Président Philippe GICQUEL

L'AGENDA S.M.D

samedi 27 septembre 2014 à 16:06 - BL

Agenda

Appel à Bénévoles :

L'association recherche un ou plusieurs bénévoles disposant de temps pour travailler à l'association afin d'assister le trésorier en passant des écritures sur le logiciel de comptabilité EBP et par ailleurs pour amener des idées en matière de communication (logo, charte graphique, réfection du site Internet)
Si vous êtes intéressé ou souhaitez avoir plus de renseignements, envoyez un message sur secretaire@saintmedard-nantes.fr
Merci d'avance

Nettoyage des locaux :

Plusieurs solutions s'offrent à nous pour assurer le nettoyage de certains de nos locaux (entreprise ou CESU).
A ce jour, nous privilégions la piste interne de l'association, si des adhérents ou adhérentes, ou des parents seraient intéressés pour travailler quelques heures par semaine pour l'entretien des locaux, la rémunération se ferait par CESU.
Si vous êtes intéressé ou souhaitez avoir plus de renseignements, envoyez un message sur secretaire@saintmedard-nantes.fr
Merci d'avance

Chorale 'A PORTEE DE VOIX'

La Chorale se réunit tous les jeudis soirs dans la salle Etienne LANDAIS, au dessus du foyer sous la direction de Yannick JOSSE.
La reprise de la saison 2014/2015 est faite, 4 concerts au moins sont déjà au programme.
Il reste encore des places en hommes et femmes, venez faire une ou plusieurs séances d'essais avant d'adopter le chant chorale, un espace de convivialité.
A très bientôt


MAJ Messagerie ASC SMD

jeudi 13 février 2014 à 13:45 - BL

Beaucoup d'informations de votre Club sont communiquées par Mail.

Récemment un mail a été envoyé à tous les licenciés sur les permanences du foyer. Si vous ne l'avez pas reçu, ce n'est pas normal !

Lors des inscriptions, certains licenciés ne nous ont pas transmis cette information. Ou bien, il arrive que l'adresse transmise soit erronée.

Ils ne reçoivent donc aucune communication du Club.

Le fichier est strictement confidentiel et communiqué à aucun tiers.


Si vous êtes concernés, merci de nous communiquer votre adresse mail à : secretaire@saintmedard-nantes.fr .


IMPORTANT - MERCI DE PRECISER : adresse mail nom prénom tél section

Nous mettrons notre fichier à jour et vous recevrez nos communications.

Rencontre entre le RACC et la SAINT MEDARD

mardi 4 février 2014 à 16:30 - BL

En ce mardi 4 février 2014, nos voisins du RACC Omnisports ont invité quelques membres du conseil d'administration de l'ASC SMD.

Etaient présents :
- Daniel CADIOT - Président du RACC
- Philippe GICQUEL - Président ASC SMD
- Claude BROCHOIRE - Secrétaire RACC
- Bernard LEGENDRE - Secrétaire ASC SMD
- Roger SALAUN - Trésorier RACC
- Didier AUBERT - Trésorier ASC SMD
- Jean Louis BERNIER - Secrétaire adjoint RACC
- Armand MARTINEAU - Responsable Patrimoine ASC SMD

Cette rencontre a, quelque part, un caractère historique, car de mémoire de dirigeants actuels, elle n'a jamais eu lieu.

Pourquoi cette rencontre ?

Les deux associations sont confrontées depuis de nombreux mois avec des soucis d'insécurité, d'effractions dans les locaux associatifs et de vandalisme. Le RACC a mis des outils de surveillance en place qui sont efficaces, l'ASC SMD a souhaité faire une visite de site pour avoir tous les éléments dans l'attente d'un système identique.

Après avoir eu le mot d'accueil de Daniel CADIOT, nous avons échangé sur le fonctionnement de nos deux associations, sur les difficultés rencontrées et aussi sur le respect respectif que nous avions.

Chaque association s'est engagée à ne pas créer de nouvelles activités qui puissent concurrencer l'autre et à envoyer les adhérents qui ne pourraient être accueillis du fait de saturation dans les disciplines communes.

Après avoir fait une visite complète des installations du RACC, l'ensemble des présents s'est retrouvé autour du verre de l'amitié. Ce fut le moment d'évoquer nos projets, notre volonté d'avoir des manifestations communes dans le quartier.

En résumé, une rencontre que nous considérons comme très positive et très constructive pour le développement associatif du quartier Est de NANTES.

La preuve c'est qu'avant de se séparer, nous nous sommes promis un match retour à la ST MEDARD dès que possible.

Faire un don en ligne à l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON

jeudi 5 décembre 2013 à 17:22

Bonjour

Avant le 31 décembre, vous avez la possibilité de faire un don à notre association pour nous aider à financer nos projets liés à l'éducation sportive et à la formation et par là même financer des postes salariés d'éducateurs sportifs de bons niveaux.

Si vous souhaitez avoir plus d'information, n'hésitez pas à écrire un mail au secrétariat général de l'association à :

secretaire@saintmedard-nantes.fr

Un nouveau Président à l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON - NANTES

BL

Le nouveau bureau du Conseil d'Administration s'est réuni le 14 janvier 2013 pour proposer un président et la composition du bureau.
Le Conseil d'Administration s'est réuni le mercredi 23 Janvier 2013 à 19 h 00 et a élu le bureau suivant :

Président de l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON : Phlippe GICQUEL

Vice Présidente chargée des relations internes entre les sections : Valérie LEGENDRE
Vice Président chargé des relations extérieures et de la Communication : Pascal COLLETTE
Secrétaire Général : Bernard LEGENDRE
Trésorier Général : Didier AUBERT
Responsable Patrimoine et Environnement : Armand MARTINAUD
Membres : Laure BERNARD et Hervé HUNEAU

Membres élus du Conseil d'administration :
ALLAIS Dominique - AUBERT Gaetan - BELLET Bruno - CASSARD Philippe - DURASSIER Camille - GUILLAUME Marc - JOSSE Yannick - LASSAIGNE Christine - LE FOLL Christophe - LE GALLIC Annie - LEROUX Christiane - MADIOT Pascal - MAUGARD Emmanuel - METAIREAU Philippe - PALLAVICINI Henri - SQUIRES Clément - TESSARD Pierre-Henry

Nomination des pilotes de commissions :

Commission Finances : Dominique ALLAIS
Commission Emploi : Philippe GICQUEL
Commission Vie Associative : Camille DURASSIER
Commission Patrimoine - Environnement : Armand MARTINAUD
Commission Communication : à désigner lors le première réunion
Commission Partenariat : à désigner lors le première réunion
Commission Projet Associatif : à désigner lors le première réunion

Les dates des premières réunions des commissions seront communiquées sur le site. Si vous êtes intéressés, en tant qu'adhérent, pour y participer, prenez contact avec les pilotes.

Nouveauté : Le Conseil d'administration sera représenté chaque Vendredi de 18h30 à 19h30 au 72 Rue du Pontereau (Salle Pierre VERGER) afin d'être en contact permanent avec les adhérents

Le Conseil d'Administration a remercié Bruno BELLET pour ses 5 années passées à la présidence et lui souhaite toute la réussite possible dans son nouveau rôle de président de la ligue des pays de loire de tennis de table.

A l'issue de cette réunion les membres du CA ont partagé la galette des rois

Photo des membres du bureau (de gauche à droite) : Armand MARTINAUD - Bernard LEGENDRE - Valérie LEGENDRE - Philippe GICQUEL - Pascal COLLETTE - Hervé HUNEAU - Laure BERNARD - (Accroupi) Didier AUBERT
Philippe GICQUEL - Président de l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON - NANTES
Philippe GICQUEL - Président de l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON - NANTES
Le nouveau bureau issu du Conseil d'Administration élu en AG en Novembre 2012
Le nouveau bureau issu du Conseil d'Administration élu en AG en Novembre 2012

Des Commissions, pour quoi faire ?

samedi 22 décembre 2012 à 22:36 - BL

Bonjour à toutes et à tous

Suite aux dernière modifications adoptées en AG et la première réunion du nouveau Conseil d'administration (26 membres) du 19 décembre 2012, un certain nombre de structures vont être mises en place pour 2013.
8 membres ont été élus par le CA pour constituer le nouveau bureau et proposer un président. Ils se réuniront le 14/01/2013 à 19h00 pour en décider et le 23 Janvier à 19 h 0, le CA élira le nouveau président.
Par ailleurs, un certain nombre de membres du CA se sont portés volontaires pour faire partie de différentes commissions, que je rappelle brièvement. Les commissions sont par ailleurs ouvertes à tous les membres de l'association, élus ou pas aux différents bureaux de sections.

Finances

Pilote de la Commission : Dominique ALLAIS

Elle sera composée du trésorier de l'association et il est souhaitable que l'ensemble des trésoriers de sections fassent partie de cette commission.
Ses missions consistent notamment à :
- contribuer à l’évolution du système de gestion de l’association (logiciel comptable, outils de trésorerie, plan de trésorerie etc…);
- élaborer le budget prévisionnel de l’association ;
- harmoniser les pratiques, veiller au respect des procédures effectuer les démarches utiles pour optimiser les placements financiers fixer le solde minimum du compte courant et du compte caisse pour assurer une bonne gestion

Communication

Pilote de la Commission : Pascal COLLETTE

Ses missions consistent notamment à :
- mettre en place une charte graphique et veiller au respect de celle-ci par l’ensemble de l’association dans ses outils de communication
réfléchir à la mise en place d’outils de communication (site internet, newsletter, journal etc ….)

Patrimoine/Environnement

Pilote de la Commission : Armand MARTINAUD

« Etre à l’écoute des bâtiments, gérer le présent, essayer de prévoir le futur. »
Les principales missions de cette commission seront de :
Recenser les principaux aspects techniques (plans des bâtiments, équipements tels que compteurs électriques, gaz, eau, …)
- veiller à la mise en conformité de la législation afférente aux bâtiments accueillant du public
- Etablir une liste d’intervenants d’urgence à contacter en cas de problème dans les domaines suivants : électricité, chauffage, plomberie, toiture, téléphone,.etc.
- Anticiper les besoins d’entretien et de réparations des locaux et installations
- Assurer la mise à jour des contrats de maintenance (espaces verts, chauffage, ouverture et fermeture des portes)
- mobiliser autant que possible le bénévolat pour les tâches d’entretien du patrimoine
- proposer au CA tous investissements, travaux, en vue de se mettre aux normes, ou d’améliorer la qualité et la valeur du patrimoine immobilier

Partenariat

La commission « partenariat » reçoit délégation du CA pour :
- recevoir et analyser les demandes et souhaits des sections
- préparer les documents et informations utiles à une prise de décision par le CA
- signer les conventions et documents de partenariat, mécénat.
- coordonner les actions engagées, notamment avec les personnes chargées de la communication (outils supports pour les partenaires : plaquette, site, magazine,
calendrier...)
- faire un compte-rendu des opérations réalisées et de leurs résultats
- Gérer le suivi des Cerfa (dons, mécénat etc..)

Emploi/Formation

Pilote de la Commission : Philippe GICQUEL

C’est un rôle général de coordination, d’analyse et de respect des textes législatifs et réglementaires, d’aide aux sections, et de préparation des décisions du Conseil
d'Administration.
Elle émet un avis préalable au recrutement de personnel par une section.
Les sections ayant un salarié ou souhaitant créer un emploi, désignent un de leurs membres pour participer à la commission “Emploi-Formation”.
Lors d’une création d’emploi et pour toute modification de contrat, l’avis de la commission finances sera demandé.

Vie Associative

Pilote de la Commission : Camille DURASSIER

Gestion des salles
Chaque début de saison, la commission indiquera au bureau, les horaires d'ouverture et les modalités d'occupation ou de réservation des différentes salles.
- à définir les modalités d’ouverture des salles aux adhérents et veiller au respect des règles. A préciser ici les règles générales, par exemple : un mineur ne peut disposer seul des installations ; les adhérents ne sont pas autorisés à utiliser les installations en dehors de l’objet de l’association sans autorisation préalable de la commission Patrimoine - Environnement, en particulier le foyer après 22h.
- réfléchir au mode de réservations des différentes salles
- veiller au bon affichage des horaires
- à élaborer une charte d’utilisation des locaux et veiller à son application
- mise en place d’un outil de suivi des prêts et emprunts de matériel (vidéo, sono, tables, chaises etc).
Organisation du foyer
La commission précise et organise le fonctionnement :
- Fixer les horaires et jours d’ouverture du foyer (semaine et WE)
- Etablir une fiche de poste pour les bénévoles du WE
- Réfléchir au mode de gestion des boissons offertes et établir une procédure pour la période post-compétition (tickets) et à leur comptabilisation (adapter le logiciel)
- Contrôler les entrées et sorties de boissons
- Faire établir des inventaires
- Tenir un registre des détenteurs de clés du Foyer

Projet Associatif

Prolongement de la commission 'Statuts' pour travailler sur la saison 2012/2013 à la mise en place d'un projet associatif digne de ce nom.

Les règles de fonctionnement des commissions sont les suivantes (extrait du RI)

Des commissions, dont le principe est prévu à l’article 13 des statuts, sont constituées à l’initiative du CA. Le rôle et le mandat d’une commission sont définis par le CA, dans le cadre des buts de l’association. Le CA se réserve la possibilité de décider, à tout moment, de mettre un terme à l’existence d’une commission.
Le bilan de leur travail est régulièrement communiqué aux membres du CA et au moins une fois par an, lors de l’AG annuelle.
Chaque commission devra être placée sous la responsabilité d’un membre du CA.
Le CA peut définir un budget de fonctionnement pour chaque commission.
Le responsable est en charge de l’animation. Il s’engage notamment à réunir au minimum à 3 reprises dans l’exercice les membres de celles-ci, ainsi qu’à fournir au CA et aux membres de la commission un compte rendu de réunion.
Chaque membre élu du CA, pourra assister librement à chacune des commissions.
Chaque animateur de commission choisira le nombre de membres minimum et indispensable au bon fonctionnement de celle-ci.

Plus ces commissions seront fortes et structurées plus il sera facile à l'association de trouver à sa tête des hommes et des femmes qui auront envie de mener toute cette grande équipe à la réussite et que notre grande association devienne la référence en matière d'organisation et de motivation de nos bénévoles.

Merci à toutes et à tous de participer à votre manière et en fonction de vos disponibilités à ce projet.

Bien cordialement

--
Bernard LEGENDRE
Secrétaire Général Omnisports
AEP SAINT MEDARD DE DOULON

Football - Interview sur CSPORT44

Une interview complète des coachs David et Mickael et de la Présidente Valérie.

NOUS CONTACTER

Le numéro d'appel au foyer est le
02 40 49 31 77.

En cas d'absence, laissez un message ou appelez le 09 60 45 15 03

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Nouveau : La chaine 'YOUTUBE' avec les dernières vidéos du Tennis de Table

Réunions

Jeudi 11 Septembre 2014 à 18 h 30 réunion spécifique sur les projets d'équipements de l'association dans l'avenir




Chaque Vendredi de 18h30 à 19h30, les membres du Conseil d'Administration tiendront une permanence pour répondre à toutes vos questions et suggestions

Devenir mécène de votre association

Vous pouvez faire un don en ligne à l'association en passant par le site de la section Tennis de Table
Saint Médard de Doulon - Siège : 72 Rue du Pontereau 44300 NANTES  - Tel : 02 40 49 31 77
Constitution : 21/06/1930 - Déclaration au JO du 26/06/1930 n° 827 - Agréé Jeunesse et Sports le 20/02/1956 n° 15 317 - N° SIRET : 788 353 456 000 15
Ce site a fait l'objet d'une déclaration à la CNIL sous le numéro 1 024 601.
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Webmaster Bernard LEGENDRE
mise à jour : 29/09/2014 à 21:42
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