ASC SAINT MEDARD DE DOULON - NANTES
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Tableau des Tâches
QUOI Détails QUAND COMMENT AVEC QUI
Réunions section Danse Organisation, trésorerie, travaux... Tous les 2/3 mois En présentiel à la St Médard
En visio
Orga danse
Nouvelles inscriptions Récupérer toutes les demandes d’inscription De Mai jusqu’à Septembre Mail (sur la boîte mail générique de la danse) ou contact du mercredi ou demandes internes
Fichier de demandes à renseigner
Avec un(e) coordinateur(rice)
Les trier et proposer des horaires De Mai jusqu’à Septembre Mail pré formaté + mail individuel
Fournir des explications aux nouveaux De Mai jusqu’à Septembre Mail pré formaté
Réinscriptions Préparer les réinscriptions Début juin Questionnaire à envoyer aux danseurs
Google form. Drive
Avec un(e) coordinateur(rice)
Constituer les nouveaux groupes pour la rentrée Fin Juin jusqu’à Septembre Avec les réponses aux questionnaires
Fichier des danseuses
Avec un(e) coordinateur(rice)
Préparer les fiches d’inscriptions Fin août Fichier Word à mettre à jour
Fiche d'inscription à envoyer
Avec un(e) coordinateur(rice)
Mettre à jour PayAsso pour les règlements en ligne Fin août Admin PayAsso (site en ligne)
Semaine des inscriptions Prévenir des inscriptions (lieu et date et modalités) Fin août Mail générique
Récupérer les documents d’inscriptions et les règlements Début Septembre Permanence un soir ou à chaque début de cours de la 1ère semaine
Fiche d’inscription, règlement, certificat médical...
Avec un(e) coordinateur(rice) et la chargée de communication
Finalisation des inscriptions Pointer les règlements et les fournir à la trésorière Septembre Reprendre le classeur des fiches de l’année précédente et remplacer par les nouvelles
Mettre à jour le fichier des adhérents (s’il y a eu modifs adresse, tel, mail..) Septembre Fichier excel des adhérents Avec un(e) coordinateur(rice)
Relancer pour obtenir les oublis Septembre à Octobre Mail / tel / SMS
Feuilles de présence pour chaque groupe Dès que possible Dates des cours et vacances plus noms des monitrices et danseuses
Fichier à mettre à jour
Orga danse
Permanences du mercredi Planning des permanences Début septembre et début janvier Présence dans les vestiaires pendant les cours des monitrices mineurs Avec un(e) coordinateur(rice) et les parents bénévoles
Présence les mercredis après-midi Toute l’année (hors vacances scolaires) les mercredis après-midi où personne ne s'inscrit Présence dans les vestiaires pendant les cours des monitrices mineurs Avec un(e) coordinateur(rice) et les parents bénévoles
Galettes des rois Achats des galettes pour le MJ Janvier 2 brioches par groupe (10 à 12 danseurs), jus de pommes, galette frangipane et cidres pour les adultes.
Installer la table dans les vestiaires le mardi soir vers 17h30. Disposer galettes, couteaux, serviettes et verres ecocup …
Fournir la facture au trèsorier pour remboursement
Lien avec les monitrices Programmer les réunions avec les monitrices 2/3 max dans l’année 1 pour la prépa gala / 1 pour l’après gala Avec un(e) coordinateur(rice)
Faire le lien entre le bureau et les monitrices Toute l’année Prévoir le budget costume et le communiquer Avec un(e) coordinateur(rice) et la chargée de communication
Préparation du gala Tableau des tâches Mars Mettre à jour le tableau des tâches Se répartir les tâches entre bénévoles
Planning des répétitions Avril Constituer le planning des répétitions (horaires d'arrivées de chaque groupe) et horaire du photographe pour chaque groupe
Fichier à mettre à jour A diffuser aux danseuses, à imprimer en plusieurs exemplaires et à afficher dans la salle de danse et à la MDQ de Doulon le jour du gala.
Avec un(e) coordinateur(rice) et les monitrices
Programme du gala Dès que possible Créer le programme du gala (ordre de passages des chorégraphie de chaque groupe)
Prévoir rencontre avec les monitrices
un(e) coordinateur(rice) et les monitrices
Gala Préparation de la maison de quartier Jour du gala Ménage, rangement, accueil Salle de spectacle, vestiaires et salle du photographe
Être présente pour aider au besoin les monitrices, vérifier leur heure de passage Jour du gala Être dispo
Accueil du public Jour du gala Vérifications billets et placement du public Avec toute l’orga danse et les bénévoles
Gérer les passages des groupes Gala Gérer les entrées sorties des groupes Avec un(e) coordinateur(rice)
Ranger les vestiaires, la salle de spectacle, le hall Après le gala Organiser le rangement avec les bénévoles
Distribuer le reste des gâteaux !
Avec toute l’orga danse et les bénévoles
Répertorier les besoins éclairages des monitrices Dès que possible Dans l’ordre du programme, titres, durée, ambiance éclairages ...
Tableau à mettre à jour par les monitrices
À partager à l’éclairagiste le plus tôt possible
Accessoires coiffures et maquillages. Pharmacie Avant le gala Vérifier les boites d’accessoires coiffures, maquillage. Et nécessaire pharmacie.
En racheter si besoin
Miroirs, barrettes, brosses, élastiques, lingettes, mouchoirs, pharmacie 1ers secours
Fournir la facture au trésorier pour remboursement
Fleurs et cartes kdo monitrices 15 jours avant le gala Commander les fleurs et acheter les cartes kdo
Fleuriste au choix et carte kdo chez Boulanger
Fournir la facture au trésorier pour remboursement
Photos du gala Avant le gala Imprimer les bons de commandes
Fichier pdf
Jour du gala Accueil du photographe. Superviser le passage des groupes.
Assurer l’impression en couleur à la St Médard.
Affichage des photos avant l’entracte
S’assurer que l’imprimante est opérationnelle (encre couleur).
Affichage sur les vitres au fond du hall de la mdq.
Prévoir patafix et étiquettes numérotées
Avec le photographe.
Avec les bénévoles
Après le gala Récupérer les fichiers du photographe et les faire imprimer. A réception, tri par danseuse (bon de cmde). Distribution en septembre aux inscriptions ou 1ers cours.
Commande en ligne sur le site leclerc photos.
Fournir la facture au trèsorier pour remboursement
Matériels nécessaires Avant le gala Répertorier tout ce dont on a besoin à la maison de quartier.
Pour les chorégraphies. Pour les photos. Gobelets ecocup pour le bar. Pour la vente des gâteaux (nappe, assiettes, gants,couteaux, plateaux …) Pour les affichages (tarifs boissons, gâteaux, bonbons, vestiaires) Pour les danseurs (accessoires coiffure, maquillage, coloriages pour les plus petits …).
Jour du gala Charger la voiture Avec les bénévoles
Préparation de la maison de quartier Jour du gala Prendre des photos des lieux occupés pour remettre les meubles en place à la fin du gala.
Avant l’arrivée des danseurs. Salle de spectacle, vestiaires, salle photos, hall d’entrée.
Avec les bénévoles
Préparation de la maison de quartier Jour du gala Organiser les vestiaires des danseurs. Et salle du photographe
Tables et chaises pour chaque groupe. Monter le fond noir pour les photos de groupe.
Avec un(e) coordinateur(rice) danseuses adultes et bénévoles
Préparation de la maison de quartier Jour du gala Organiser le hall de la MDQ
Retirer tout ce qui pourrait gêner la circulation du public et des danseurs. Installer les tables pour ventes gâteaux, bonbons et photos.
Avec les bénévoles
Préparation de la maison de quartier Jour du gala Aller chercher les fleurs chez le fleuriste
Les mettre dans l’eau jusqu’au final
Préparation de la maison de quartier Jour du gala Accueil du public
Vérifier le nombre de places achetées
Avec un(e) coordinateur(rice)
Préparation de la maison de quartier Jour du gala Gérer les passages des groupes pendant le gala
Gérer les entrées et sorties des groupes entre les vestiaires et la salle.
Avec un(e) coordinateur(rice)
Préparation de la maison de quartier Jour du gala Ranger la MDQ à la fin du gala
La salle de spectacle, vestaires, hall … remettre en place comme sur les photos prises le matin.
Avec les bénévoles
Costumes Laver les costumes Après le gala Laverie ou machine perso
Séchage dans la salle et les vestiaires
Avec un(e) coordinateur(rice)
Ranger les costumes Après le gala Ranger les placards de la salle de danse en fonction du catalogue
Faire du tri (jeter) s’il y a besoin
Photos des nouveaux costumes
Avec un(e) coordinateur(rice)
Mettre à jour le catalogue des costumes Sept-Déc Photos et descriptif des nouveaux costumes en fichier PDF Avec un(e) coordinateur(rice)
Il reste des places en rock et swing intermédiaire, il n'est pas trop tard pour nous rejoindre !
L'assemblée général de notre section se tiendra le 25 Juin 2024 à partir de 19H30 à la salle de danse.
Nous comptons sur votre présence !!!

Il reste des places pour les 6-8 ans le mercredi après-midi !!!
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La section Danse vous propose cette année...
un tote bag aux couleurs de la Saint Médard !

Venez craquer !!
Prix : 4 euros

Vous pouvez le demander auprès des membres du bureau de la section.

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CAPOEIRA




​Stages de découverte sur les vacances scolaires pour adultes et jeunes à partir de 6 ans


​Pour tout renseignement nous contacter par mail


18h30 - 19h15 : danses en ligne tous niveaux
19h15 - 20h : toutes danses niveau débutant
20h - 20h45 : danses latines niveau débutant
20h45 - 21h30 : rock niveau intermédiaire


Chaque lundi soir sauf vacances scolaires (45 min)
Tous nos cours sont complets pour la rentrée 2022-2023.

Pour plus d'informations sur les pré-inscriptions danse de salon cliquer ici.
Reprise 2022

​Danses en ligne tous niveaux
Danses de salon débutants
Danses latines tous niveaux
Rock niveau intermédiaire
Tous les lundis à partir de 18h30
Contact [email protected] ou 06 43 82 70 46 à partir de 19h
Premier cours d'essai gratuit 

Gala de danse
Samedi 11 Juin 2022 à 20H30

Inscription et réinscription : le mercredi 1er septembre 2021 de 18h30 à 20h salle Etienne Landais (1er étage au dessus du foyer)
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Présidente et responsable Danse Salon
Trésorière
Responsable Modern Jazz
Gestion MJ, gala et inscriptions
Gala et aide active
Gala et 
aide active
Gala et aide active
Gala et aide active
Gala
Gestion du site et fichiers adhérents
Communication
Communication​​​​​​​​​​​
​Permanences foyer
Gestion administrative section
Commission Vie Associative
​Commission Finances

Chauveau Sylvie                                                                                 
Bertin Eliane  

Rossignol Anne
Petremann Delphine                                                                      
Thomas Muriel
Bernardeau Anne                                                        
Landais Martine                                                                 
Tesson Ludovic                                                                                     
Bridon Philippe
​Patron François                                                                                    
Roul Léa                                                                                     
Vercasson Didier                                                                                  
Viveret François                                                                                    
Abarnou Jean-Paul
Durassier Camille                                                                                
Landry Fabienne                                                                                 
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Très bonnes fêtes à tous !

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Les cours de danse reprendront à partir du 13 septembre.
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Très bonnes vacances à toutes et à tous !
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Les cours de danse modern jazz peuvent reprendre à partir du 19 Mai pour les mineurs, dans le respect des gestes barrières et du couvre-feu.
En attendant la reprise des cours, Sophie a conçu des vidéos d'entrainement adaptées à chaque niveau d'apprentissage, n'hésitez pas à les demander. Pour tout renseignement : [email protected]
Les cours de danse modern jazz peuvent reprendre à partir du 19 Mai pour les mineurs, dans le respect des gestes barrières et du couvre-feu.
​Les cours de danse Modern Jazz sont proposés :

pour les jeunes à partir de 6 ans, du mardi au vendredi
encadrées par des monitrices bénévoles ou Nathalie Daviau, professeur diplômée
1h15 de danse par semaine

Cotisation : 110 € l'année

Paiement accepté : chèques, espèces, chèques vacances, coupons U.
Paiement fractionné possible (à voir lors de l'inscription)

Contact : [email protected]
En attendant la reprise des cours, vos monitrices peuvent mettre à votre disposition des vidéos d'entrainement, n'hésitez pas à les solliciter.
En raison de la crise sanitaire les cours de danse sont actuellement suspendus. Des solutions alternatives vous sont proposées...
Rendez-vous sur la page dédiée à votre activité.
En raison du couvre-feu et des mesures barrières liées à la crise sanitaire, les cours de danse sont temporairement suspendus.
Cours de danse Modern Jazz pendant les vacances !
Suite à une décision de la ville de Nantes, les cours de danse peuvent reprendre dans le respect des gestes barrière et du couvre-feu pour les mineurs. Certain cours pourront se dérouler durant les prochaines vacances scolaires.
Pour plus de précisions, contacter la ou les monitrice(s) du groupe.

Cours de danse Modern Jazz pendant les vacances !
Suite à une décision de la ville de Nantes, les cours de danse peuvent reprendre dans le respect des gestes barrière et du couvre-feu pour les mineurs. Certain cours pourront se dérouler durant les prochaines vacances scolaires.
Pour plus de précisions, contacter la ou les monitrice(s) du groupe.

En raison du couvre-feu et des mesures barrières liées à la crise sanitaire, les cours de danse sont temporairement suspendus.
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En raison du couvre-feu et des mesures barrières liées à la crise sanitaire, les cours de danse sont temporairement suspendus.

Bonnes vacances !
Reprise des cours lundi 25 janvier.

Changements d'horaires 

Afin de respecter le couvre-feu, les horaires des cours de danse se sont adaptés.

- Lila & Rozenn : Mercredi 13h45 - 15h00
- Audrey : Mercredi 15h15 - 16h30
- Lucie & Lilou : Mercredi 16h45 - 18h00
- Emilie & Noémie : Vendredi 18h15 - 19h45 
(pas de changement)
- Elise & Léa : Lundi 18h15 - 19h45

- Justine & Héloïse : Mercredi 18h15 - 19h45
- Chloé : Mardi 18h15 - 19h45
- Nathalie (groupe ado) : Jeudi 18h15 - 19h45 (pas de changement)
- Nathalie (groupe adulte) : Annulé

Ces nouveaux horaires seront valables durant toute la durée du couvre-feu.




Bonnes vacances !
Reprise des cours lundi 4 janvier.

Reprise des cours Lundi 4 janvier pour les mineurs : 

Pour plus d'informations, consulter la page spécifique à votre activité.

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DANSE DE SALON
C'est dans une ambiance décontractée que Sophie vous fera danser chaque lundi à la St Médard de Doulon : rock, chacha, valse, salsa, paso doble, tango...

les cours reprennent ce lundi 14 septembre ! Premier cours d'essai gratuit

- à 19h pour les débutants
- 20h pour le niveau intermédiaire
- 21h pour le niveau avancé
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Cliquer ici pour modifier.

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Joyeux Noël à tous !!!

Informations rentrée 2020 :
La reprise de l'activité Danse de salon est programmée pour le 14 Septembre


Inscriptions au Forum des Associations
le samedi 5 Septembre
sur la place du Commandant Cousteau
entre 9h et 16h
​ou lors du premier cours.

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